Normas para elaboração e apresentação de trabalhos

DATAS IMPORTANTES

Prazo para Submissão dos Trabalhos: De 22/JAN a 07/JUN de 2024

Envio de resultados aos autores: 10/JUL de 2024

Publicação no site dos Trabalhos aprovados: 10/JUL de 2024

Em caso de eventuais dúvidas, entre em contato conosco pelo e-mail: medtrop@casasustentare.com.br.

No período de 23 a 25 de setembro de 2024, ocorrerão as apresentações dos trabalhos selecionados no 59º Congresso da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical. O processo de submissão dos trabalhos é totalmente on-line, via site www.medtrop2024.com.br.

Recomenda-se, no ato da inscrição, a leitura atenta das regras. Somente serão analisados trabalhos que estejam dentro dessas regras, que atendam o modelo indicado neste edital, que forem submetidos dentro do prazo. O autor responsável pelo envio deverá estar com a taxa de inscrição paga. Os trabalhos devem ter pelo menos um autor graduado em ensino superior completo. Os proponentes se responsabilizam pelas devidas regularizações éticas e ambientais acerca dos trabalhos enviados.

*Os participantes que forem realizar o pagamento via EMPENHO, deverão enviar para a secretaria do evento, e-mail: medtrop@casasustentare.com.br, uma Declaração da Instituição com a ordem de pagamento constando o NOME DO PARTICIPANTE / CATEGORIA / VALOR DA INSCRIÇÃO (considerar o valor da última tabela), informando que a realização do pagamento da inscrição se dará por meio de NOTA EMPENHO, para que possa ser liberado o campo de submissão de trabalhos.

ATENÇÃO: É obrigatório o envio da Nota de Empenho pela Instituição, para que possa ser liberado o credenciamento na secretaria do evento.

IDIOMAS

As propostas de trabalhos poderão ser enviadas em português, inglês ou espanhol.

NÚMERO DE TRABALHOS SUBMETIDOS

O proponente poderá submeter até três trabalhos como autor principal, havendo um limite de até 10 coautores por trabalho, ou seja, um proponente e 10 coautores..

TRABALHOS EM COAUTORIA

Em caso de coautoria, todos os coautores deverão ser incluídos nos trabalhos pelo proponente. O autor responsável pela submissão da proposta deverá incluir corretamente o(s) nome(s) e instituição(ões) do(s) coautor(es).

ENCAMINHAMENTO DOS TRABALHOS

Os trabalhos devem ser encaminhados sob a forma de resumo, independentemente da modalidade de apresentação (Pôster ou oral).

Os trabalhos serão avaliados pela comissão científica considerando seu mérito, originalidade, métodos, forma de apresentação dos resultados e contribuição do trabalho entre outros e, sendo aprovados, serão definidas as respectivas modalidades de apresentação (Pôster ou oral).

No ato da inscrição o proponente deverá:

– Preencher o formulário de inscrição com seus dados pessoais;

– Escolher o eixo temático e eventual sub-item em que a proposta deverá ser submetida;

– No resumo, incluir dados do trabalho: Título; Autores e Filiações institucionais; Texto de 250 a 2500 caracteres, com espaço, contendo Introdução com justificativa, Objetivo (s), Material e Métodos (mencionar a submissão à Comissão de Ética especifica), Resultados e Conclusão; Palavras-chave; Agências Financiadoras.

– RELATOS DE CASO poderão ser submetidos e serão avaliados, porém, só serão aceitos os que estão de acordo com o escopo do evento, e de real importância para a comunidade cientifica.

– No momento da análise, o avaliador poderá realizar a troca de eixo temático da proposta de trabalho.

– A comissão científica irá selecionar quais propostas concorrerão a premiação de melhores trabalhos do evento.

– Os resumos aceitos serão publicados nos anais do evento pela Sociedade Brasileira de Medicina Tropical.

Tendo como lema “Medicina Tropical sob Olhar de Saúde Única”, INFECÇÕES NA ÁREA VETERINÁRIA E ZOONOSES serão contempladas, mas a RELAÇÃO COM A SAÚDE HUMANA DEVE SER EXPLICITADA.

Não serão aceitos resumos SEM RESULTADOS CONCRETOS ou com RESULTADOS QUE ESTEJAM FRACIONADOS em outros diferentes resumos, como também REVISÃO DE LITERATURA e REVISÃO BIBLIOGRÁFICA NÃO SISTEMÁTICAS e RELATO DE EXPERIÊNCIA.

Formatação: o sistema já está configurado com o tipo de fonte e tamanho padrão. O congressista pode copiar e colar o conteúdo do trabalho que será automaticamente formatado. Não é possível inserir gráficos ou imagens no resumo.

PRÊMIO JOVEM PESQUISADOR

Caso o autor queira submeter o trabalho para análise do comitê de avaliação do Prêmio Jovem Pesquisador, deverá informar no formulário que deseja concorrer ao Prêmio.

Categorias: aluno de graduação, mestrado e doutorado.

Data limite para submissão: Limite das inscrições dos resumos no site.

Clique aqui para acessar o Regulamento do Prêmio Jovem Pesquisador

CRITÉRIOS PARA CONCORRER À PREMIAÇÃO

• O candidato deve ser o primeiro autor do resumo submetido.

• O candidato deverá estar presente no primeiro dia do MEDTROP 2024 (22/09/2024) e realizar a apresentação oral do seu trabalho ao Comitê de Avaliação.

EIXOS TEMÁTICOS

RESULTADO DA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

Na data prevista para a divulgação do resultado da avaliação de todas as modalidades (10/07/2024), os autores serão notificados sobre o resultado da avaliação, bem como receberão orientações para suas apresentações em suas áreas específicas no site do MEDTROP.

ORIENTAÇÕES AOS AUTORES PARA APRESENTAÇÃO

APRESENTAÇÃO ORAL

Informamos que as apresentações dos trabalhos ORAIS no 59º Congresso da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical - MEDTROP 2024 ocorrerão no período de 23 a 25/09/2024, conforme a grade de programação científica.

• Os dados de local, o dia e o horário de cada apresentação serão disponibilizados em Trabalhos > Aprovados > Apresentação oral até 23/08/24.
• Cada autor terá até 5 (cinco) minutos de apresentação e terão tempos adicionais de 2 a 3 minutos para arguição (perguntas e respostas) em algum momento da sessão, de acordo com a coordenação da mesa. Assim, os autores devem permanecer na sala durante toda a sessão.
• A apresentação deverá ser produzida em modelo padrão do MEDTROP 2024. Faça o download clicando aqui.
• ATENÇÃO! O arquivo final da sua apresentação deverá ser entregue com um turno de antecedência, durante o período do evento, no MÍDIA DESK, para realizar o upload na sala de sua apresentação.

APRESENTAÇÃO E-PÔSTER

Os trabalhos E-PÔSTERS ficarão disponíveis para visitação no período do evento (23 a 25/09/2024) ao redor das Salas Turquesas, com períodos específicos para visitação, de acordo com a programação que será divulgada até 22 de agosto 2024.

• O upload do E-PÔSTER deverá ser realizado entre o período de 20 a 31 de agosto de 2024, em PDF, na área restrita do autor que realizou a submissão do trabalho. O E-PÔSTER deverá seguir o modelo padrão (template) do MEDTROP 2024.
• Em caso de dúvidas sobre como realizar o upload na plataforma, siga o passo a passo:
  • Acesse a área do congressista;
  • No menu “TRABALHOS”;
  • Clique em "ENVIAR E-PÔSTER";
  • Faça o upload do arquivo em "ESCOLHER ARQUIVO";
  • Após o upload, clique em "ENVIAR TRABALHO".
• As apresentações dos E-PÔSTERS serão no formato vertical (Retrato).
• Para evitar cortes nos textos, é importante que as margens laterais utilizadas no modelo sejam respeitadas.
• Será permitido inserir imagens, fotos e tabelas.
• O arquivo em PDF deverá conter no máximo 5MB.

TEMPLATE DOS TRABALHOS

Clique aqui para baixar o template modelo - APRESENTAÇÃO ORAL.

Em breve o template modelo - APRESENTAÇÃO E-PÔSTER.